｢エクセンＷｅｂ部品表システム｣をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。 ご利用の前に本操作マニュアルをご覧ください。 スムーズな運用をしていただくための操作上の注意と各機能の説明マニュアルとなっています。 ●利用方法について エクセンWeb部品表システムにログインしますと、カテゴリ選択の目次画面が表示されます。 その画面のカテゴリから当社製品グループを選択します。右画面にはグループの製品の一覧を見ることができます。 さらに、その製品を選択すると部品選択画面の左側には部品展開図が 表示され、右側には部品表が表示されます。 また、それぞれの機能ボタンを使うことで部品単価表の印刷や、注文（会員限定）と幅広く利用いただけます。 ●ユーザー新規登録・変更・抹消について １．ユーザー登録依頼 ログイン画面の「ユーザー新規登録」から、新規のユーザー登録依頼ができます。弊社と取引の無いお客様は登録出来ません。ゲストユーザーでご使用ください。 �@ログイン画面の「ユーザー新規登録」をクリックして、新規ユーザー登録依頼画面を開きます。 �A登録申請情報を入力します。（赤文字の*は必須項目です） �B利用承諾をお読みいただいて「同意する」にチェックを入れて「確認画面へ」ボタンを押します。 �C記入した登録申請情報が正しければ、最下部「登録依頼」ボタンを押します。 �D仮登録依頼完了画面が表示されます。 この画面に表示される「認証コード」は後でメール認証で使用しますので、メモをとるか、画面を閉じないようにしてください。 番号が分からなくなった場合は、再度新規登録依頼からやり直してください。 �E登録申請情報に入力したメールアドレス宛に認証確認メールが届きます。 �F認証確認メールの指示に従って、記載してあるURLを開いて「認証コード」を入力し、認証ボタンを押します。 �G後日弊社よりユーザー IDとパスワードを発行してメールにてお知らせいたします。この作業にはしばらくお時間を頂く場合が有ります。 ２．ユーザー変更依頼 ログイン後、メニューバーの「登録情報変更」からユーザー情報の変更依頼が行えます。 �@ログイン後、メニューバーより登録情報変更をクリックします。 �A変更を選択します。 �B変更したい項目を書き換えて、確認画面へボタンを押します。（＊メールアドレスの変更は行えません。メールアドレス変更の場合は直接営業部へお問い合わせください） �C記入した変更申請情報が正しければ、最下部「変更依頼」ボタンを押します。 �D仮変更依頼完了画面が表示されます。 この画面に表示される「認証コード」は後でメール認証で使用しますので、メモをとるか、画面を閉じないようにしてください。 番号が分からなくなった場合は、再度登録情報変更依頼からやり直してください。 �E登録してあるメールアドレス宛に認証確認メールが届きます。 �F認証確認メールの指示に従って、記載してあるURLを開いて「認証コード」を入力し、認証ボタンを押します。 �G後日、弊社よりユーザー登録情報の変更をメールでお知らせいたします。この作業にはしばらくお時間を頂く場合が有ります。 ３．ユーザー抹消依頼 ログイン後、メニューバーの「登録情報変更」からユーザー情報の抹消依頼が行えます。 �@ログイン後、メニューバーより登録情報変更をクリックします。 �A抹消を選択します。 �B確認画面へボタンを押します。 �CユーザーIDを抹消してよろしければ、最下部「抹消依頼」ボタンを押します。 �D仮抹消依頼完了画面が表示されます。 この画面に表示される「認証コード」は後でメール認証で使用しますので、メモをとるか、画面を閉じないようにしてください。 番号が分からなくなった場合は、再度登録情報抹消依頼からやり直してください。 �E登録してあるメールアドレス宛に認証確認メールが届きます。 �F認証確認メールの指示に従って、記載してあるURLを開いて「認証コード」を入力し、認証ボタンを押します。 �G後日、弊社よりユーザー登録情報の抹消をメールでお知らせいたします。抹消されたアカウントでのログインは不可能になります。 ●WEB部品表の使い方についてて １．メニューバーの機能ボタン説明 ・部品検索（見積・注文） �@カテゴリ検索：カテゴリ選択の目次画面に移動します。 �A条件検索：条件検索画面に移動します。 �B直接品目指定：品目コードを直接指定してご注文する場合に使います。[会員限定] ・照会（見積・注文） �@ 見積一覧：過去作成した金額見積を参照・PDF出力できます。見積は６０日経過で削除されます。[会員・準会員限定] 　更に、会員は見積からの注文が可能です。 �A注文履歴：過去に注文した履歴を参照できます。[会員限定] ・登録情報変更 　ユーザー情報の変更が出来ます。メールアドレスは変更出来ません。メールアドレス変更の場合は直接営業部へお問い合わせください。 ・カートボタン 　カートに品目が入っている場合、右のフキダシに個数が表示されます。ボタンクリックでカート画面へ移動します。 ・ログアウト 　ログアウトしてログイン画面へ移動します。 ２．カテゴリ選択画面の選択方法および機能説明 �@縮小ボタン：左側の図面を縮小します。（５段階可能です） �A拡大ボタン：左側の図面を拡大します。（５段階可能です） �B図面のみボタン：図面のみを表示します。 �C部品表のみボタン：部品表のみを表示します。 �D図面/部品表ボタン：左側に図面、右側に部品表を表示します。（デフォルト表示です） �E取扱説明書ボタン：取扱説明書のPDFが開きます。 �E部品表PDFボタン：図面と部品表のPDFが開きます。 �F製品を買うボタン：製品をカートへ入れます。受注生産品・販売終了品・カートに同じ製品が入っている場合は押せません。 �G注文：部品表内の注文の項目をクリックすると、チェックマークがつけられます。（複数選択可能） �Hカートへ入れるボタン：�Gでチェックをつけた部品をカートへ入れます。 �Iカートへボタン：カート画面へ移動します。 ３．部品表の項目説明 �@種別：OPは「オプション部品」の略です。補は「補修用部品」の略です。 �A品番：数字は部品展開図面の番号と相互リンクしており、部品名称をクリックすることで部品展開図の番号に印が付きます、また、部品展開図面の番号をクリックすることで部品行の色が変わります。英字は、アッセンや仕組品を表しています。英字をクリックすることで構成部品全ての色が変わります。 �B部品コード：部品の品目コードとなります。 �C部品名称：部品の名称となります �D数量：製品を構成する部品単位の使用数量となります。 �E販売単価：販売単価となります。（準会員・ゲストは定価となります） �F注文：クリックすると、チェックマークがつけられます。（複数選択可能） �G改訂履歴：製品製番により部品の改訂履歴を表します。 �H互換性：○(互換性あり)、×(互換性なし)となります。 �I備考：備考がある場合はここに印が入ります。クリックで詳細が確認できます。 ４．条件検索画面の条件検索方法および機能説明 �@製品コード：製品コード(半角数字９桁)を指定することで、その製品コードに一致した製品を呼び出す事ができます。製品コードはカタログに記載されています。 �A製品名称：製品名称(半角英数字)を指定することで該当する製品の検索ができます。製品名称はカタログに記載されています。 ＊半角カタカナ文字指定の扱いと例↓ 　　誤→正） ｼｬﾌ ﾄ → ｼﾔﾌﾄ　 ｽｲｯﾁ → ｽｲﾂﾁ �B部品コード：部品コード(半角数字９桁)を指定することで、その部品が使われている製品の検索ができます。 �Cクリアボタン：条件検索欄に指定された内容をクリアします。 ５．直接品目指定画面の指定方法および機能説明 �@品目コード：エクセンWEB部品表で取り扱っている品目のコードとなります。 �A数量：指定した品目コードの品目の欲しい数量を入力します。 品目コード(半角数字９桁)と数量を入力し計算ボタンを押すと、品目の名称と単価と金額が表示されます。 �B品目名：�@で指定された品目の名称が表示されます。 �C単価：�@で指定された品目の単価が表示されます。 �D金額：�Cの単価と�Aの数量を掛け合わせた金額が表示されます。 �Eカートに入れるボタン：画面上で指定された品目と数量でカートへ入れます。 �Fクリアボタン：�@〜�Dまでを全てクリアします。 ６．カート画面の機能説明 �@品目名称：品目の名称となります。 �A品目コード：品目のコードとなります。 �B数量：注文する数量の変更ができます。 �C単価：販売単価となります。（準会員・ゲストは定価となります） �D金額：�Cの単価と�Bの数量を掛け合わせた金額が表示されます。 �E販売単価（定価）：品目の定価になります。 �F金額（定価）：�Eの定価と�Bの数量を掛け合わせた金額が表示されます。 �G削除ボタン：明細行を削除します。 �H金額再計算ボタン：数量を変更した場合に合計金額等を再計算します。 �I見積メモ：見積書作成する場合、分かりやすい名称等をメモとして追加します。 �J見積書作成ボタン：カートの中身で見積書を作成します。内容は、メニューバーの見積一覧から見ることが出来ます。 �K発送先確認へ進むボタン：発送先確認画面へ移動します。 ７．発送先確認画面の機能説明 �@ご発送先情報：ユーザーの登録情報を表示します。 �Aオプション：お客様ご指定の御注文番号や、備考の入力ができます。 �B上記と異なる発送先を指定する：チェックを入れると、ユーザー登録情報と違う発送先の入力ができます。このチェックが付いている場合、入力した発送先に商品が発送されます。 �C履歴より選択：過去に入力し、記憶させた発送先を呼出します。また、記憶させた発送先を削除する場合は、対象を選択した後、削除ボタンを押してください。 �D履歴保管：今回入力した発送先を履歴として保管します。チェックをつけて、最終確認へボタンを押した時点で保管されます。戻るボタンでは保管されません。 �E戻るボタン：1つ前のページへ戻ります。 �F最終確認へボタン：最終確認ページへ移動します。 ８．見積一覧画面の機能説明 �@御見積一覧：過去に見積作成した見積の一覧が表示されます。作成後６０日が経過すると自動的に削除されます。 �A明細ボタン：その見積書の見積明細画面に移動します。 �B見積書作成ボタン：見積内容を書面にし、PDFで出力します。 �C注文するボタン：見積内容をそのまま注文します。発送先情報画面へ移動して注文のフローに入ります。 ９．見積明細画面の機能説明 �D注文するボタン：表示されている明細で注文をします。 �E品目名称：品目の名称になります �F品目コード：品目のコードとなります。 �G数量：増減可能ですが、増減した状態で見積書の保存はできません。 �H単価：見積した時点の単価です。見積から注文する場合、この単価で注文できます。 �I金額：単価と数量を掛け合わせた金額です。 �J削除ボタン：１明細単位で削除できます。削除した明細は、復活ボタンで戻ります。 �K金額再計算ボタン：数量を変更した場合に合計金額等を再計算します。 �L一覧へ戻るボタン：見積一覧画面へ移動します。 １０．注文履歴一覧画面の機能説明 �@品目コード：入力した品目コードを含む注文履歴を抽出します。 �A品目名カナ＿＿＿＿＿＿を含む注文書：入力した品目名カナを含む注文書を抽出します。 �B注文番号：入力した注文番号を含む注文書を抽出します。※受付番号ではありません。 �C検索ボタン：クリックすることで�@〜�Bの条件に一致する注文履歴を抽出します。 �D明細ボタン：注文履歴の明細画面に移動します。 �E作成ボタン：注文書（控）を作成し、PDFで出力します。 １１．注文履歴明細画面の機能説明 �F全てをカートへボタン：開いている注文履歴の明細を全てカートへ入れます。単価・金額が現在と差異がある場合、現在の単価・金額へ変換されます。 �G注文書（控）ボタン：注文書（控）を作成し、PDFで出力します。 �H品目名称：品目の名称になります �F品目コード：品目のコードとなります。 �G数量：注文した数量になります。 �H単価：注文した時点の単価です。 �I金額：注文した時点の単価と数量を掛け合わせた金額です。 �J現単価：現在の部品表に適応されている単価です。 �L一覧へ戻るボタン：注文履歴一覧画面へ移動します。 ●部品表の改定について 本システムの部品表・部品展開図は製品の追加および設計変更等により、予告なく変更されることがあります。 ●エクセンWeb部品表システムサービスの一時的な中断について 本システムは、次のような事に該当する場合は事前に連絡することなく一時的にシステムを中断することがあります。 �@システムの保守、点検、修理、変更を定期的にまたは緊急に行なう場合。 �A自然災害によりシステムの提供ができなくなった場合 。 �B動乱などによりシステムの提供ができなくなった場合。 �Cその他、運用上、技術上、当社がシステムの一時的な中断を必要と判断した場合。 本システムに関するお客様からのお問い合わせは 　エクセン株式会社　営業本部へ 　　TEL　03-3434-8455 　　FAX　03-3434-1658 または、当社ホームページの問合せフォームよりお問合せください。 ●プライバシーポリシー 当社は、個人情報保護法および関係諸法令や当社社内規定の遵守徹底を図るため、継続的改善を含めて、以下の各項の実施に努力します。 １． 個人情報の取り扱いについては、社内規定を定め、個人情報保護責任者を置き、適切な保護に努めます。 ２． 当社が個人情報を利用する目的は、以下の範囲とさせていただきます。 ・(1)当社事業に関するお問い合わせに対し、その内容をご回答するため。 ・(2)当社のお客様サービス・営業活動等を効率的に行うため。 ・(3)当社にご請求頂いたカタログ等の各種資料を発送するため。 ・(4)当社のサービス等のご案内・各種情報をご提供するため。 なお、当社が収集した個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、必要のある場合は変更された利用目的をご本人に通知いたします。 ３． 個人情報は収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。 ４． 個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための措置に努めます。 ５． 業務を外部に委託する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示しません。 また、業務を外部委託する場合にあっては、委託先の選定基準に基づき、適正に委託します。 ６． 個人情報の照会・相談などを希望される場合は、担当の窓口（当社管理本部総務課）にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。 ７． 個人情報を安全に管理するために、セキュリティの維持・向上に努めます。 個人情報保護についてのご質問、ご意見、並びに個人情報保護に関してお気づきの点がございましたら、管理本部総務課　個人情報管理責任者までご連絡をお願いいたします。 エクセン株式会社　管理本部総務課 　〒105-0013 東京都港区浜松町1-17-13 　TEL：03-3434-8454 　FAX：03-3434-8004